Datenschutzhinweise
Entwurf für den Testbetrieb. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Rechtsgrundlagen müssen vom Landesverband ergänzt und geprüft werden, bevor reale Personen Konten anlegen.
Verantwortlich
[Name und Anschrift des Landesverbands] · Datenschutzbeauftragte(r): [Kontakt]
Was das Vorstandstool tut
Es unterstützt die Arbeit der Gremien: Tagesordnungen, Protokolle, Abstimmungen, Termine, Freigaben, Nachrichten. Inhalte der Gremien, Namen und Funktionen der Mitglieder, Protokolle, Abstimmungen, Nachrichten und vertrauliche Termine werden in deinem Browser verschlüsselt. Der Server speichert davon nur verschlüsselte Daten und kann sie nicht lesen.
Was der Server lesen kann
- deine Kennung, das Datum deiner Registrierung und den Tag deiner letzten Anmeldung,
- in welchen Gremien dein Konto Mitglied ist (über die Schlüssel), welches Gremium Vorstand welcher Gliederung ist, mit wem du private Nachrichten austauschst (nicht deren Inhalt),
- öffentliche und interne Termine (Titel, Zeit, Ort, ohne Personendaten) und wer sie angelegt hat,
- veröffentlichte Protokollteile, Pressemitteilungen und Meldungen (ohne Personendaten),
- Freigaberegeln der Gremien und wer einer Veröffentlichung zugestimmt hat (ohne Kommentare),
- ein Ereignisprotokoll ohne Inhalte (Anmeldung, Schlüsselwechsel, Exporte, Freigaben), ohne IP-Adressen,
- Einwilligungen für Benachrichtigungen und den Verbrauch des Assistenten.
Die Mitgliedschaft in einer Partei und Funktionen in ihren Gremien lassen auf politische Meinungen schließen (Art. 9 DSGVO). Wähle deshalb eine Kennung, die nicht deinen Namen enthält.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Organisation der satzungsgemäßen Gremienarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO). Benachrichtigungen und Newsletter-Hinweise nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a), jederzeit widerrufbar unter „Benachrichtigungen“.
Empfänger
- Benachrichtigungen über einen selbst betriebenen ntfy-Dienst; sie enthalten nur einen Hinweis und einen Link. Auf dem iPhone leitet ntfy.sh eine Abruf-Kennung an Apple weiter.
- Assistent (KI): deine Frage und öffentliche Treffer gehen an den KI-Anbieter [derzeit Anthropic, USA; Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitung: offen]. Nichtöffentliche Inhalte gehen nie an den Assistenten. Bitte keine Personendaten eingeben.
Speicherdauer
Ereignisprotokoll, Prüfwerte und Freigabe-Entscheidungen 180 Tage; Termine bis 13 Monate nach ihrem Ende; Verbrauch des Assistenten 13 Monate; Einwilligungsnachweise bis zur Löschung des Kontos; Sicherungen 14 Tage. Verschlüsselte Gremieninhalte so lange, wie das Gremium besteht, nach der Aufbewahrungsregel der Satzung.
Deine Rechte
Auskunft (unter „Hilfe und Konto“ als Datei), Berichtigung, Löschung (dort „Konto löschen“), Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen. Beschwerde beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Speicherung in deinem Browser
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